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西北大学改善校友国外博彩公司网站库

 

拥有校友和大学朋友的国外博彩公司网站库,准确的国外博彩公司网站对西北航空的礼品和记录服务部至关重要

礼物和记录服务人员转向QAS Pro验证地址在进入国外博彩公司网站库期间针对美国邮政总局的官方记录进行了记录。在不到半小时的时间内实施了QAS,这对于Northwestern而言是真正的即用型解决方案

结果

团队为每个输入的地址节省了一分钟的时间,从而使国外博彩公司网站输入速度更快。符合USPS标准的地址格式减少了退回和延迟的邮件

西北大学礼品与唱片服务总监Becki Randall表示,重要的是要表现出专业素养并获得第一印象。

无论您是发送招募志愿者邀请参加校友活动,征集杂志,税收收据还是感谢您注意正确获得校友信息,对建立良好的关系都大有帮助。

兰德尔(Randall)和她的团队管理着一个Ellucian Advance国外博彩公司网站库,该国外博彩公司网站库不仅包含校友和其他关键组成部分,而且要保持准确的有效地址是一个挑战。较新的校友经常搬家并可能住在公寓里,这使得地址国外博彩公司网站既复杂又不断变化,但与最近的毕业生保持联系是确保长期友好关系的最佳方法

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国外博彩公司网站库中的地址不正确会带来许多成本,如果发送光滑的校友杂志,退回的邮件会变得昂贵,并且在发送时可能会造成维护良好关系的真正困难,例如,捐赠者指望税收收据。在邮件中可以严重吞噬广告系列的投资回报

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小组转向QAS Pro软件QAS Pro在国外博彩公司网站输入期间实时根据美国邮政服务官方记录验证地址

他们的首要任务易于使用

如果员工不喜欢产品,他们根本不会使用它。

我们还希望有一些方法可以加快地址输入速度,而不会使她花更长的时间。我们花了一分钟的时间输入每个客户记录,我知道我们可以做得更好

实施和培训

实施令人惊喜,Randall说从打开包装盒到运行软件只用了半个小时。

由于QAS软件在Ellucian国外博彩公司网站库上运行并在键盘缓冲区级别上运行,因此对底层代码的更改很少或完全不必要。用户常常没有意识到他们在Ellucian Advance之上使用QAS,因为QAS使用Ellucian Advance国外博彩公司网站窗口。

培训也比预期的容易。员工不仅使用他们喜欢的QAS Randall报告,这使他们的工作更加轻松

重要的是要从信封上直接展现第一印象的专业精神

贝基·兰德尔(Becki Randall) 西北大学礼物与记录服务总监

结果

用户注意到的第一个变化是更快的地址国外博彩公司网站输入QAS只需几次击键就可以提供有效地址的下拉列表,用户只需突出显示并选择正确的地址即可以适当的格式输入国外博彩公司网站库,最多可以节省击键次数。输入完整的地址国外博彩公司网站输入更为有效

我也很喜欢QAS可以减少人为错误的可能性Randall说,现在地址格式化是自动发生的,而不是由个人决定的。员工不仅工作更轻松,而且可以产生更高质量的结果。

最终,该部门已经看到退回邮件的数量大大减少。Randall说,不必回去研究税收收据或杂志的正确地址所节省的时间和金钱是巨大的。

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